CÔNG THỨC HOÀN HẢO 1+1>2
CHO QUẢN LÝ TEAMWORK
ooooooooooooooooo
- Làm việc theo nhóm ngày càng trở lên là
một mô hình làm việc hiệu quả và được áp dụng rộng rãi tại rất nhiều công ty
nhưng việc thực hiện vẫn chưa theo đúng nghĩa của nó. Để tạo được một nhóm làm
việc cùng nhau cho hiệu quả tốt nhất và không lãng phí bất kỳ nhân lực, trí
lực, thời gian nào thì không phải nhà quản lý nào cũng có “bí kíp” cho mình.
- Hoạt động nhóm có thể dẫn tới những kết
quả tốt nhất hay tồi tệ nhất cho nhân viên. Nếu nhân viên cho rằng, mình không
được lợi gì khi tham gia, họ sẽ không có động lực để tham gia xây dựng nhóm.
Xây dựng tinh thần đồng đội là yếu tố quan trọng hàng đầu khi làm việc theo
nhóm. Tinh thần đó chính là bí quyết để hiệu quả công việc luôn là 1+1>2.
Khi các đồng nghiệp làm việc tốt với nhau trong một nhóm, công ty hoặc tổ chức
có thể có những ảnh hưởng tích cực rất lớn.
1.1 + 1 > 2 : KẾT QUẢ LÀM VIỆC NHÓM LUÔN PHẢI LÀ "LỚN" HƠN 2
- Nếu kết quả là 1+1 = 2 thì không nên thành
lập nhóm mà nên phân việc cho từng người. Vì khi ấy việc ai nấy làm, hiệu quả
không tăng trong khi chi phí làm việc nhóm chắc chắn phải tăng.
- Tốt nhất, doanh
nghiệp phải làm thế nào để kết quả là 1+1>2. Tức là, đã thành lập nhóm thì
kết quả công việc luôn luôn phải lớn hơn kết quả công việc so với khi để từng
nhân viên làm việc riêng lẻ. Đây là điều mà các nhà lãnh đạo hay trưởng nhóm dự
án luôn trăn trở khi được tiếp quản một nhóm làm việc.
- Thực tế trong một nhóm dự án không hiệu
quả thường chỉ có khoảng 30-40% thành viên có trách nhiệm với công việc. Các
thành viên còn lại hầu như chỉ xuất hiện cho có và không đóng góp gì nhiều
trong quá trình làm việc. Trong khi thành quả của dự án được phân đều cho cả
nhóm.
- Chính vì thế, cũng nên cân nhắc khi tổ chức một nhóm, những ai cần thiết,
ai không cần thiết cho hoạt động của nhóm ? Như vậy mới tối ưu được sự hiệu quả
và tránh lãng phí thời gian và nhân lực.
2.CÔNG TƯ PHẢI RẠCH RÒI.
- Khác với người Á Đông đặc biệt là người
Việt Nam ta, người phương Tây luôn phân biệt rạch ròi mối quan hệ giữa công
việc và bạn bè. Tuy có cái tôi rất cao nhưng khi làm việc nhóm, họ sẵn sàng bỏ
qua mối quan hệ cá nhân để hợp tác, mang đến kết quả công việc tốt nhất.
- Còn
người Á Đông thường chỉ xây dựng mối quan hệ tốt ở vẻ bề ngoài. Họ thường tỏ ra
rất coi trọng nhau, nên những cuộc tranh luận trong nhóm thường được đè nén cho
có vẻ nhẹ nhàng.
- Việc xây dựng được mối quan hệ tốt giữa
các thành viên trong nhóm quan trọng hơn tiến độ của công việc rất nhiều. Thông
thường, những nhóm làm việc hiệu quả bởi nó tập hợp nhiều cá tính khác nhau.
Mỗi thành viên có một cái nhìn khác nhau về cùng một vấn đề. Mâu thuẫn trong
quan điểm cũng là một yếu tố để hình thành và hoàn thiện các ý tưởng.
- Tuy nhiên, trong phần lớn doanh nghiệp
Việt Nam hiện nay vẫn tồn tại tình trạng nhân viên tự hình thành nên những nhóm
nhỏ dựa trên mối quan hệ cá nhân. Và họ coi đó là điều kiện tiên quyết để hành
xử. Đối với họ: Tôi chỉ làm việc với anh khi tôi có mối quan hệ tốt với anh.
Còn không thì thôi, việc ai người ấy làm. Nếu tôi có bất đồng trong công việc
hoặc trong nhóm làm việc thì có nghĩa là ngoài đời tôi không chơi với anh. Hoặc
nếu ngoài công việc tôi không ưa anh thì trong công việc cũng không có chuyện
cộng tác.
- Giải pháp cho tình trạng này là thường
xuyên tổ chức ngoại khóa và sử dụng các khóa đào tạo cho các nhân viên trong
nhóm.
- Yếu tố “ngoại khóa” khi xây dựng văn hóa
làm việc nhóm trong các doanh nghiệp Việt Nam là điều cần thiết. Những chuyến
dã ngoại là dịp để các thành viên nhóm có dịp hiểu nhau và xây dựng mối quan hệ
trước khi bước vào công việc.
- Thường xuyên tổ chức những khóa đào tạo và chọn
những người Lãnh Đạo Nhóm hiệu quả. Người Lãnh Đạo Nhóm là cầu nối giữa các thành
viên và kiêm luôn vai trò là người huấn luyện. “Nếu bạn muốn thỉnh thoảng tổ
chức gặp gỡ nhân viên nhằm phát huy trí tuệ tập thể, nhưng nếu các cuộc tụ họp
đó lại được dẫn dắt bởi những người không có kỹ năng và kinh nghiệm, sẽ không
có gì ngạc nhiên nếu nhân viên của bạn chỉ “ngồi đó ngại ngùng, lo sợ”.
Sưu tầm
Hãy liên lạc với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn về
các chương trình Teambuilding (xây dựng Đội Ngũ) - Event (tổ chức Sự Kiện) -
M.I.C.E - Wedding (Dịch vụ Cưới) một cách chi tiết, hoàn chỉnh và hoàn hảo nhất
theo yêu cầu của quý vị.
Tel:
08.3726 9962 - 3726 3941
Hotline:
0946.139 169 gặp Ms Bạch
0902.635 615 gặp Mr Kiệt
Email: contact@teampower.vn
Website: https://www.teampower.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét